Întrebări despre raportarea bugetară
Am strâns răspunsurile la cele mai frecvente întrebări de la clienții noștri. Dacă nu găsești ce cauți aici, suntem disponibili să discutăm despre situația ta specifică.
Cum funcționează procesul de implementare?
De obicei începem cu o discuție despre structura actuală a raportării tale. Durează între 2-4 săptămâni să configurăm sistemul după nevoile companiei – depinde mult de complexitatea bugetului și câte departamente sunt implicate. Prima lună e mai intensă, după aceea lucrurile intră în rutină.
Ce date trebuie să pregătim din start?
Ai nevoie de istoricul financiar din ultimele 12 luni, structura bugetară actuală și lista centrelor de cost. Dacă ai deja rapoarte în Excel sau alte formate, le putem folosi ca punct de plecare. Nu trebuie să fie perfecte – important e să înțelegem cum lucrezi acum.
Cât timp investește echipa noastră lunar?
După primele luni de adaptare, majoritatea clienților petrec cam 3-5 ore pe lună cu actualizarea datelor și verificarea rapoartelor. E mult mai puțin decât munca manuală de până acum. Echipa ta se va concentra pe analiză în loc să piardă timp cu formatarea cifrelor.
Putem modifica categoriile după configurare?
Desigur. Știm că prioritățile se schimbă – poate apare un proiect nou sau trebuie restructurat un departament. Modificările simple le faci singur din sistem, iar pentru ajustări mai complexe te ajutăm noi. Include asistență tehnică continuă.
Situații comune întâlnite de clienți
Lucrăm cu companii din diverse domenii – de la producție la servicii. Iată câteva cazuri care s-ar putea să semene cu situația ta.
Avem mai multe locații
Sistemul poate gestiona raportarea separată pentru fiecare locație, dar și consolidată la nivel de grup. Ideal pentru companii cu filiale sau puncte de lucru în orașe diferite.
Buget pe proiecte temporare
Poți crea bugete separate pentru proiecte cu durată limitată, urmări cheltuielile în timp real și închide raportarea când proiectul se finalizează. Util mai ales în construcții sau consultanță.
Previziuni trimestriale
Sistemul te ajută să compari execuția cu planul și să ajustezi previziunile pentru trimestrul următor. Mulți clienți folosesc asta pentru planificarea cash-flow-ului.
Colaborare între departamente
Fiecare departament poate avea acces doar la propriul buget, în timp ce managementul vede imaginea completă. Reduce întrebările și mailurile inutile între echipe.
Export pentru contabilitate
Datele pot fi exportate în formatele cerute de contabili sau auditoare. Nu mai trebuie să refaci tabele manual pentru raportările anuale sau trimestriale.
Alerte pentru depășiri
Primești notificări când un buget se apropie de limită sau când o categorie depășește suma alocată. Te ajută să reacționezi rapid înainte ca situația să devină problematică.
Adrian Dumitrescu
Specialist raportare bugetară cu 8 ani experiență în consultanță financiară
Mihaela Ionescu
Expert implementare sisteme financiare pentru companii mici și mijlocii
Încă ai întrebări specifice?
Fiecare companie are particularitățile ei când vine vorba de raportarea bugetară. Poate lucrezi într-un domeniu cu specificități deosebite sau ai nevoie de integrări personalizate.
Programează o discuție cu echipa noastră și vom analiza împreună situația ta concretă. De obicei, după 30 de minute de conversație înțelegem destul de bine ce ai nevoie.
Discută cu specialiștii noștri